ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES

Plein Temps
Castanet-Tolosan
Publié il y a 3 semaines

Avec une expérience de 24 ans dans le domaine de l’ultra filtration membranaire, POLYMEM, basée à Castanet Tolosan en banlieue de Toulouse est le Centre d’excellence du groupe américain Repligen.

Premier fabricant français de membranes de filtration destinées au traitement de l’eau, POLYMEM a des applications dans les bioprocédés (industrie pharmaceutique) et fait ainsi partie des principaux acteurs mondiaux sur ce marché.

Pour supporter sa croissance, POLYMEM créé le poste de :

Mission principale

Au sein du service commercial et sous la responsabilité du Responsable Commercial et Marketing et de la Responsable Administration des Ventes, l’Assistant.e Administration des Ventes est en charge de la gestion des ventes et de la relation client.

Activités

  • Gérer et suivre une partie des commandes clients :
    • Enregistrement commandes, établissement des accusés de réception de commande, finalisation des conditions de transport, suivi des échéances de renouvellement des contrats (et mise à jour des prix).
    • Gérer les facturations et les relances paiement.
    • Gérer la relation client pour la gestion des livraisons, pour la diffusion annuelle des tarifs et des CGV, et en interne pour la gestion des stocks.
    • Gérer les expéditions (enlèvements clients ou gestion Polymem) en France et à l’international (documents d’expédition, d’importations temporaires …)
  • Mettre en place et suivre des dossiers sous régime particulier de douane de matières et matériels.
  • Reporter auprès de la Responsable Administration des Ventes
  • Support à la mise en place de l’outil informatique ADV
  • Support à la mise à jour des bases de données de prospection
  • Support à l’élaboration d’outils de communication interne et externe : vidéo d’entreprise, parutions presse, web et réseaux sociaux (proposition de rédactionnels, gestion des commandes publicitaires), journal interne, plaquettes

Reporting

– Participer aux rituels du service et inter-services

Parcours / Expérience

  • Licence Commerce International, ou BUT Gestion Administrative et Commerciale ou équivalent
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences

  • Maîtriser les outils bureautiques (Office, Outlook…)
  • Connaître la règlementation en termes de transport (incoterms, douanes, documents de transport…)
  • Maîtriser l’anglais –  l’Espagnol serait un plus
  • Avoir de bonnes notions de la gestion comptable et administrative
  • Fortes capacités relationnelles
  • Intérêt pour la connaissance des produits et services de l’entreprise

Savoirs Être

–      Rigueur

–      Organisation

–      Esprit d’équipe

–      Excellent contact client

–      Force de proposition (amélioration permanente des traitements, simplifications, réponses aux nouveaux besoins),

–      Appétence pour les produits techniques

 

Nos Engagements

 

  • Un CDI avec un début de contrat dès septembre 2021
  • Une formation complète à nos produits et techniques de vente
  • De multiples avantages (voir ci-dessous) dans une équipe dynamique et collaborative
  • Une grande autonomie d’organisation

 

Salaire et avantages

 

  • Mutuelle et prévoyance d’entreprise
  • Avantages CSE et participation
  • Tickets restaurants

 

 

Rémunération : selon expérience et convention collective référente de l’entreprise.

Horaires de travail : Temps complet (35h/ semaine)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

 

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiCommercial

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