UN(E) SECRETAIRE POLYVALENTE

Plein Temps
Castanet-Tolosan
Publié il y a 3 semaines

Avec une expérience de 24 ans dans le domaine de l’ultra filtration membranaire, POLYMEM, basée à Castanet Tolosan en banlieue de Toulouse, Centre d’excellence du groupe américain Repligen, est le premier fabricant français de membranes de filtration destinées au traitement de l’eau, et à des applications dans les bioprocédés (industrie pharmaceutique) et fait ainsi partie des principaux acteurs mondiaux sur ce marché. Nous recherchons pour assurer la croissance de notre service administratif :

Une Secrétaire Polyvalente

Mission :

Au sein du service administratif et sous la responsabilité du Directeur Général, vous effectuez les missions suivantes :

Activités :

 

  • Gestion de l’accueil physique, téléphonique (français et anglais) et réception clients-partenaires
  • Réception, tri et distribution du courrier-Envoi poste
  • Gestion de la messagerie électronique
  • Classement et archivage de documents administratifs
  • Gestion des agendas et rituels
  • Gestion des déplacements
  • Gestion des contrats fournisseurs « frais généraux (ménage, espaces verts, vêtements de travail, achats généraux.)
  • Gestion de diverses tâches administratives : rédaction de compte-rendu, aide administrative sur dossiers.)
  • Mise à jour régulière des contrats en cours clients et reporting direction
  • Accueil des nouveaux arrivants (avec formation et accueil spécifique Covid)
  • Gestion abonnements magazines
  • Fonction support auprès de tous les chefs de service (support administratif, aides sur dossiers…)

 

Compétences

-Maîtrise des outils informatiques

-Capacités rédactionnelles

-Maîtrise de l’anglais

-Capacité d’organisation et de gestion du temps

Savoirs Etre :

-Goût pour le travail en équipe

-Discrétion

-Adaptabilité

-Rigueur

-Esprit d’initiative et de synthèse

-Gestion des priorités

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAdministratif

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