Un(e) Secrétaire Administrative et Comptable

Publié il y a 3 semaines

Polymem, PME industrielle indépendante de 60 personnes à haut potentiel sur marchés nationaux et internationaux en croissance, fabrique des produits technologiques destinés au traitement de l’eau.

Entreprise dynamique et innovante située à Castanet Tolosan (proche de Toulouse), nous recherchons pour le développement de notre service administratif et comptable

 

Un(e) Secrétaire Administrative et Comptable

 

Mission :

Au sein du service administratif et sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes en charge du secrétariat général de l’entreprise.

Vous gérez l’accueil physique et téléphonique, les déplacements professionnels des différents services de l’entreprise et assurez les tâches courantes administratives.

En collaboration avec le service comptable, vous participez à la préparation de dossiers spécifiques, aux rapprochements comptables, à l’archivage et au classement de différentes pièces.

Vous réalisez des opérations de gestion comptable (enregistrement d’écritures, suivi…) selon les règles de la comptabilité générale et en lien avec le Responsable Administratif et Financier.

Activités :

Secrétariat administratif :

  • Accueil/ Courrier/Agenda/Déplacements

Secrétariat Comptable :

  • Dossiers comptables (Saisie-Rapprochements)
  • Contrats frais généraux
  • Tableaux de bord

Compétences requises :

  • Bonnes connaissances et pratiques des règles du secrétariat
  • Connaissances et pratique des règles comptables
  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral, écrit)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques

Savoirs Être :

  • Bon relationnel
  • Rigueur/Ponctualité/Respect de la confidentialité/Organisation
  • Réactivité et gestion des priorités

Formation requise :

Bac Pro Gestion Administration (GA)/Bac STG à Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG) en Secrétariat /Comptabilité/Gestion/ Assistante de Gestion PME/PMI ou expérience significative sur un poste similaire.

Type de contrat : CDI

Date d’embauche : Dès que possible.

Rémunération : Selon expérience et convention collective référente de l’entreprise.

Avantages sociaux : Mutuelle / Prévoyance / Tickets restaurants

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