Avec une expérience de 20 ans dans le domaine de l’ultra filtration membranaire, POLYMEM, basée à Toulouse, est le premier fabricant français de produits technologiques destinés au traitement de l’eau et fait partie des principaux acteurs mondiaux reconnus sur ce marché.

Fort de son expertise, POLYMEM est une entreprise dynamique, innovante et qui fait face à une forte croissance.

Au sein de son service Administratif, et pour supporter l’accroissement de son activité, POLYMEM recherche un(e)

Secrétaire Polyvalente

Vous aurez pour mission :

– Assurer le secrétariat général de l’entreprise dont diverses tâches administratives (gestion de la messagerie, aide administrative sur divers dossiers, archivage..)

– Assurer l’accueil physique et téléphonique (en français et en anglais)

– Gérer le courrier (réception, tri et envoi)

– Gérer les déplacements professionnels des chefs de service et des dirigeants, gestion des agendas et des réunions internes

– Gérer les contrats frais généraux (vêtements de travail, ménage, espaces verts..)

-Aider le gestionnaire comptable dans différentes tâches (rapprochements BL-factures-commandes)

– Etre l’interface de tous les services de l’entreprise et des personnes extérieures

Profil recherché

De formation à minima Bac pro à Bac + 2 en Gestion Administration / Gestion PME, Assistant Manager/Secrétariat, vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre dynamisme, vos qualités relationnelles. Vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire.

Vos compétences et savoirs être pour occuper le poste

• Maîtrise des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’anglais
• Capacité d’organisation et de gestion du temps
• Connaissances de base en comptabilité
• Discrétion
• Adaptabilité et disponibilité
• Rigueur
• Esprit d’initiative et de synthèse
• Gestion des priorités
• Goût pour le travail d’équipe

Lieu de travail 

TOULOUSE

Notre entreprise est située au bord du canal du midi (accès piste cyclable) en banlieue de Toulouse, à Castanet Tolosan.

Type de contrat

CDD de 6 mois, avec possibilité de CDI sous réserve des besoins liés à la croissance.

Démarrage : dès que possible

Informations complémentaires

Rémunération : 19 à 20 k€ annuel (selon profil et expérience)

Candidatures à envoyer au service RH :

Mme Catherine GARDELLE

Tel : 05 61 31 78 66

e-mail : rh@polymem.fr